GPAPERDigital Paper
 Coming Soon

GPAPER SOLUTIONS · COMING SOON

Hospitality.
Dari reservasi
ke registrasi.

Registrasi tamu, pra-kedatangan, dan operasional kamar dalam alur digital. Hospitality menjadi Solution GPAPER untuk kebutuhan hotel, resort, dan villa.

Jelajahi Hospitality Lihat contoh MOD
Room Calendar — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Hospitality · Room Calendar dengan data contoh

Tampilan aplikasi asli · Pilih gambar untuk memperbesar

FOUNDATION & SOLUTION

Dari kemampuan dasar
ke pekerjaan Front Office.

Foundation menyediakan struktur formulir, record, workflow, dan dokumen. Hospitality menerapkannya pada kebutuhan registrasi tamu dan menghubungkannya dengan kamar, reservasi, serta laporan operasional.

GPAPER FoundationHospitality

TODAY & ARRIVAL BOARD

Mulai dari tamu
yang perlu ditangani hari ini.

Today’s Guests menempatkan Arrivals, In-house, dan Departures dalam tampilan kerja Front Office. Gunakan tanggal, status registrasi, informasi pra-kedatangan, serta pencarian tamu, kamar, atau referensi untuk menemukan record dan melanjutkan pekerjaan.

Arrivals

Tinjau kedatangan dan kesiapan data registrasi.

In-house

Buka konteks tamu dan kamar selama menginap.

Departures

Tinjau keberangkatan sesuai tanggal menginap.

01 GUEST REGISTRATION

Siapkan registrasi.
Sambut kedatangan.

Front Office melengkapi identitas tamu dan informasi menginap dalam satu formulir registrasi.

Detail tamu dan menginap

Catat informasi tamu, tanggal menginap, dan kebutuhan registrasi. Data dapat disiapkan melalui input langsung atau dilanjutkan dari hasil impor reservasi yang telah ditinjau.

Akses untuk tamu

Guest Portal menyediakan akses berbasis kode agar tamu dapat memeriksa informasi dan melanjutkan registrasi.

Multi-Room Registration

Struktur registrasi menyediakan daftar beberapa referensi kamar dalam satu record. Cakupan alur multi-room masih terbatas dan memerlukan validasi lebih lanjut sebelum penggunaan operasional.

Guest Records & Lifecycle

Cari dan buka kembali registrasi, perbarui data yang masih dapat diedit, serta batalkan sesuai status dan kewenangan. Dokumen registrasi bertanda tangan tetap dipertahankan pada alur edit atau pembatalan.

Guest Registration — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Guest Registration · Data tamu dan informasi menginap

02 PRE-ARRIVAL & GUEST DIGITAL SIGNATURE

Berikan ruang
untuk tamu memeriksa.

Tamu dapat melengkapi informasi pra-kedatangan, memeriksa detail, membaca ketentuan properti, dan memberikan tanda tangan digital pada registrasi.

Pre-Arrival Workflow

Informasi menginap tersedia sebagai konteks saat tamu melengkapi detailnya. Detail pra-kedatangan dapat disimpan dan dilanjutkan sebelum dikirim.

Guest Digital Signature

Tamu menggambar tanda tangan dengan sentuhan atau pointer. Tamu memeriksa Terms & Conditions properti sebelum menyelesaikan registrasi. Tim dapat membuka kembali hasil yang tersimpan dan mengunduh signed PDF.

Ikuti contoh alurnya
Pre-Arrival — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Pre-Arrival · Informasi menginap dan detail tamu
Guest Signature — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Guest Signature · Tanda tangan registrasi

CONTOH ALUR REGISTRASI

Dari persiapan
hingga registrasi tersimpan.

  1. 01Siapkan data

    Input detail atau tinjau hasil impor reservasi.

  2. 02Buat registrasi

    Front Office melengkapi informasi menginap.

  3. 03Pre-arrival

    Tamu dapat melengkapi detail sebelum kedatangan.

  4. 04Review & sign

    Tamu memeriksa data dan menyetujui ketentuan.

  5. 05Registrasi & PDF

    Hasil yang tersimpan dapat dibuka kembali.

GUEST ACCESS, SHARING & COMMUNICATION HISTORY

Kelola akses tamu.
Ikuti jejak komunikasinya.

Kode dan tautan registrasi

Buat, buat ulang, atau cabut kode dan tautan akses sesuai kebutuhan. Akses pre-arrival membantu tamu melengkapi data sebelum datang, sedangkan Guest Portal melanjutkan registrasi yang disiapkan tim.

Sharing yang tercatat

Salin informasi akses untuk dibagikan melalui kanal komunikasi yang digunakan properti. Tindakan penyalinan dan pembagian dicatat pada riwayat registrasi.

Communication History

Tambahkan catatan komunikasi dengan kanal, arah komunikasi, dan ringkasan percakapan. Timeline membantu tim mengikuti tindak lanjut, termasuk pada registrasi yang sudah ditandatangani.

Room Inventory — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Room Inventory · Daftar kamar, tipe, area, dan status

03 ROOM INVENTORY & ROOM CALENDAR

Kamar dan jadwal
dalam konteks menginap.

Room Inventory

Kelola daftar kamar, tipe, lantai atau area, dan status inventaris. Daftar ini membantu menghubungkan data registrasi dengan kamar.

Room Calendar

Lihat periode menginap, kedatangan, dan keberangkatan berdasarkan kamar. Pilih tanggal atau filter untuk meninjau jadwal yang relevan dan melihat konflik periode menginap.

Buka pratinjau kalender dan kamar

04 FILE-BASED PMS BRIDGE & RESERVATION IMPORT

Mulai dari data
reservasi yang tersedia.

Unggah berkas reservasi atau daftar tamu, lalu tinjau hasil ekstraksi. Konfirmasi data sebelum melanjutkannya menjadi registrasi.

Reservation Import — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Reservation Import · Satu reservasi, daftar tamu, dan peninjauan hasil
  1. 01Upload

    Unggah berkas reservasi.

  2. 02Mapping

    Sesuaikan kolom dan simpan pemetaan.

  3. 03Queue & validate

    Tinjau data dan hasil validasi.

  4. 04Confirm

    Konfirmasi menjadi registrasi.

  5. 05Batch history

    Telusuri hasil proses impor.

Alur impor mencakup reservasi tunggal, bulk guest list, dan grup. PMS Bridge bekerja melalui berkas yang diunggah oleh tim. Mapping kolom membantu membaca daftar reservasi; data masuk antrean peninjauan sebelum validasi dan konfirmasi. Riwayat batch memudahkan penelusuran hasil, sementara staging yang belum dikonfirmasi dapat dibuang sesuai izin.

05 HOSPITALITY REPORTS & EXPORT

Lihat hasilnya.
Ekspor sesuai kebutuhan.

Tinjau data tamu dan kamar dari menu Reports & Export.

Gunakan rentang tanggal, status registrasi, kamar, dan kewarganegaraan untuk mempersempit hasil. Data yang telah dipilih dapat diekspor ke CSV, XLSX, atau PDF untuk kebutuhan pekerjaan berikutnya.

Registrasi yang tersimpan tetap dapat dibuka kembali, termasuk hasil yang telah ditandatangani.

Reports & Export — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Reports & Export · Filter data tamu dan kamar
Dokumen PDF final — tampilan asli GPAPER dengan data contoh.
Contoh MOD · Tanda tangan dan PDF final melalui Foundation

06 LAPORAN OPERASIONAL HOTEL · CONTOH MOD

Catatan operasional
dengan alur Foundation.

Hospitality juga dapat menggunakan custom reports berbasis template Foundation. MOD merupakan salah satu contoh laporan operasional yang menggunakan template, petunjuk kerja, dan proses persetujuan Foundation dalam konteks hotel.

Catat pekerjaan dan temuan

Isi catatan shift, checklist, dan lampiran foto sesuai struktur template yang dipilih.

Tinjau dan selesaikan laporan

Ajukan laporan, lakukan koreksi bila dikembalikan, lanjutkan persetujuan, kemudian tandatangani dan simpan PDF final.

Pelajari alur dokumen Foundation

HOSPITALITY SETTINGS

Registrasi mengikuti
pengaturan properti.

Pengguna berwenang mengelola pengaturan registrasi, isian yang diperlukan, dan Terms & Conditions properti. Pengaturan ini memberi konteks yang konsisten pada pengisian tamu dan dokumen registrasi.

Lihat administrasi dan kontrol data Foundation ↗

GPAPER · COMING SOON

Jelajahi aplikasi
dari tampilan aslinya.

Lihat galeri Foundation dan Hospitality dengan data demonstrasi.

Buka seluruh pratinjau