Template, SOP, dan penomoran
Susun template berversi dengan checklist dan kolom isian. Kaitkan SOP dan atur penomoran dokumen untuk alur terkait.
GPAPER / PRODUCT OVERVIEW
Kenali alurnya.
Lihat produknya.
Mulai dari formulir dan persetujuan di Foundation, hingga registrasi tamu dan operasional kamar di Hospitality.
01 FOUNDATION
Dari template
hingga PDF.
Struktur untuk menyiapkan laporan, meninjau hasil kerja, dan menyimpan dokumen final.
Draf dan lampiran
Simpan laporan sebagai draf, buka kembali untuk melanjutkan pengisian, dan lampirkan foto pendukung.
Review dan persetujuan
Ajukan laporan ke peninjau. Laporan dapat dikembalikan untuk koreksi dan diajukan kembali sebelum persetujuan.
Tanda tangan, PDF, dan riwayat
Tinjau PDF sebelum menandatangani, unduh dokumen final, dan lihat riwayat tindakan pada laporan.
Draf, kelengkapan isian, dan tahapan laporan.
02 SOLUTIONS · HOSPITALITY
Siap menyambut
kedatangan tamu.
Registrasi, pra-kedatangan, dan kalender kamar mendukung pekerjaan Front Office sehari-hari.
Impor reservasi
Impor reservasi tunggal, daftar tamu, atau grup dan tinjau hasil sebelum melanjutkan registrasi.
Pra-kedatangan dan tanda tangan tamu
Tamu dapat melengkapi atau memeriksa informasi melalui kode akses, menyetujui ketentuan, dan menandatangani registrasi.
Inventaris dan kalender kamar
Kelola daftar kamar serta lihat kedatangan, keberangkatan, dan periode menginap di kalender.
Laporan dan ekspor
Buka kembali registrasi yang tersimpan dan ekspor data melalui menu Reports & Export.
PRODUCT PREVIEW
Di dalam GPAPER Cloud
Tampilan asli aplikasi dengan data contoh.
Pilih gambar untuk memperbesar. Cuplikan tampilan menggunakan data demonstrasi sintetis.
Foundation
Dari isian formulir hingga dokumen final
Forms & Reports
Simpan draf, periksa isian wajib, dan lanjutkan laporan ke proses review.
Template berversi
Buat draf versi berikutnya dari template dan pertahankan versi yang sudah diterbitkan.
SOP Library
Siapkan identitas SOP sebelum menyusun dan menerbitkan versinya.
Workflow & approval
Peninjau dan pemberi persetujuan menjalankan tindakan sesuai tahap laporan.
Review & signature
Buka dokumen untuk ditinjau sebelum menggambar tanda tangan.
Dokumen PDF final
Laporan yang sudah disetujui dan ditandatangani menyediakan unduhan PDF final.
Riwayat laporan
Lihat urutan pengajuan, review, persetujuan, dan penyimpanan PDF pada laporan.
Hospitality
Dari persiapan reservasi hingga registrasi tersimpan
Guest Registration
Front Office menyiapkan data tamu dan informasi menginap melalui formulir registrasi.
Pre-Arrival
Tamu memeriksa informasi menginap dan melengkapi detail sebelum registrasi selesai.
Guest Signature
Tamu menggambar tanda tangan dan menyimpan registrasi setelah memeriksa ketentuan.
Room Inventory
Kelola daftar kamar, tipe, lantai atau area, serta status ketersediaan inventaris.
Reservation Import
Unggah reservasi atau daftar tamu dan tinjau hasil ekstraksi sebelum mengonfirmasi registrasi.
Room Calendar
Filter periode dan kamar untuk melihat jadwal menginap pada kalender.
Reports & Export
Pilih tanggal, status, kamar, dan kewarganegaraan untuk meninjau dan mengekspor hasil.